Должностная Инструкция Руководителя Проектного Офиса
Sep 27, 2017 - Проектный руководитель имеет также определенные права, которые прописываются либо в должностной инструкции, либо в условиях.
Должностные Обязанности
Должностная инструкция Руководителя ОУП Редакция 1.0 С инструкцией ознакомлен (подпись) (расшифровка подписи) « » 20г. Содержание 1. Общие положения 2 2. Должностные обязанности 4 4. Охрана труда 7 6.
Требования системы качества 7 7. Ответственность 8 8. Лист согласований 8 1. Общие положения Настоящая описывает функции, должностные обязанности, права и ответственность Руководителя Отдела Управления Проекта (далее по тексту «ОУП»), принятого на работу на предприятие «Название Вашего Предприятия» (далее по тексту «Предприятие»). Руководитель ОУП к категории менеджеров среднего звена, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора предприятия по представлению Директора по проектам. Руководителем ОУП назначается лицо, имеющее высшее управленческое, экономическое или техническое образование.
- Проектный офис – головной мозг компании, место, где происходит управление всей её деятельностью.
- Мы ищем Руководителя проектного офиса. Мы стремимся быть лучшими в своем деле и хотим видеть в команде людей, для кого важно.
Требования к стажу работы – не менее 5 лет работы в должности Руководителя или Инженера проекта. Требования к квалификации: а) Специальное обучение по проектами. Б) Знание Project и Microsoft EPM. В) Навыки работы на ПК (пакет Microsoft Office, Microsoft Visio, Internet) г) Профессиональные знания: - стандарты, методики, инструменты и процессы планирования проектов. Д) Аналитические способности. Руководитель ОУП должен знать: а) законодательные и нормативные государственные нормы РФ, нормативные и методические материалы и документы, действующие в отрасли; б) требования документов системы качества Предприятия, применительно к управлению проектами; в) правила внутреннего трудового распорядка; г) правила и нормы. Руководитель ОУП подчиняется Директору по проектам.
В своей деятельности Руководитель ОУП руководствуется: а) корпоративным стандартом управления проектами (обозначение документа PMCS-Definition); б) документами системы качества предприятия; в) правилами трудового распорядка; г) уставом предприятия; д) приказами и распоряжениями Генерального директора Предприятия и Директора по проектам; е) настоящей должностной инструкцией; ж)положением об Отделе УП (ОУП); з) сводом знаний по управлению проектами PMBOK. Функции На Руководителя ОУП возлагаются следующие функции: 2.1. Действовать как заместитель Директора по проектам в части координации проектов Предприятия. Участие в инициировании, планировании, мониторинге и завершении всех проектом, которые реализует Предприятие. Руководство Отделом Управления Проектами.
Консультации руководству Предприятия, структурным подразделениям Предприятия и командам управления проектами по методологии и стандартам управления проектами. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций Руководитель ОУП обязан: 3.1. Организовывать и планировать деятельность ОУП. Составлять бюджеты деятельности ОУП. Актуализировать Корпоративный стандарт управления проектами. Организовывать разработку, развитие и поддержка процедур управления проектами и проектного документооборота.
Организовывать обеспечение производственных подразделений нормативной и рабочей документацией для управления проектами. На этапе подготовки проектов (процессы инициации и планирования проекта): 3.6. Проверять соответствие подготовки проектов Корпоративному стандарту управления проектами. Определять степень детализации планов проектов.
Проверять наличие всех документов для управления проектами и степень их детализации. Анализировать корректность документов планирования. Анализировать интегрированные планы проектов. Организовывать планирование рисков проекта.
На этапе реализации проектов (процессы исполнения и мониторинга проекта): 3.9. Контролировать соответствие хода исполнения планам проектов. Получать отчетность от Руководителей проектов. Контролировать предоставление регулярной отчетности по проектам. На этапе завершения проектов (процесс завершения проекта): 3.12. Анализировать завершенные проекты. Выделять типовые фрагменты и нормативы, пригодные для использования в аналогичных проектах.
Организация и шаблонов типовых решений по проектам. Права Руководитель ОУП имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства Предприятия, касающимися сферы его деятельности. Выносить на рассмотрение руководства Предприятия предложения по улучшению своей деятельности. Докладывать руководству Предприятия обо всех выявленных во время работы недостатках.
Требовать от Руководителей проектов и руководства Предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Участвовать в совещаниях Предприятия по проектам. Инициировать постановку и решение вопросов, связанных с управлением проектами, перед руководством Предприятия.
Принимать решения в пределах своей компетенции. Подписывать и визировать документы проектов в пределах своей компетенции. Охрана труда Для соблюдения и правил охраны труда Руководитель ОУП: 5.1. До начала исполнения своих обязанностей должен пройти инструктаж по охране труда, санитарного состояния на своем рабочем месте.
Требования системы качества Для соответствия требованиям системы качества Руководитель ОУП: 6.1. Выявляет несоответствия и ошибки в разделах системы качества, касающихся специализации своей деятельности, и Корпоративном стандарте управления проектами; предпринимает корректирующие и предупреждающие действия. Ответственность Руководитель ОУП несет ответственность: 7.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. За несвоевременное и некачественное выполнение полученных заданий. За нарушение норм и правил по охране труда и пожарной безопасности.
За правильность, достоверность и своевременность предоставления отчетных данных. За сохранность и Предприятия. Лист согласований Согласовано: Начальник юридического отдела Директор по проектам Начальник ОК Виза: Менеджер по персоналу Менеджер по качеству Начальник ОТ и ТБ. Домашний очаг.:. История:. Окружающий мир:.
Справочная информация.:.:.:.:.:. Техника.:.
Обязанности Руководителя Проекта
Образование и наука:. Предметы:.
Должностная Инструкция Руководителя Проекта
Мир:.:. Бизнес и финансы:.:.:.